管家婆是基于21世纪中小型企业定制开发的一款免费的进销存软件,支持多个系统版本的使用。突破了操作平台单一性,让用户能随时随地管理企业经营业务。例如,出差在外的销售人员,打开手机端便能快速开单、查询库存等;或是网络信号不佳的仓管人员,使用电脑端,在无网络的状态下也能正常进行盘点、进货核对库存等操作。而且充分利用云技术,在线时,将各个终端的数据及时同步,保证了用户数据的完整性。 免费进销存软件主要的功能: 一、销售管理 1.包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能. 2.基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。 3.支持一张销售订单,多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。 4.支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。 5.支持独立新增销售出库单,不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。 6.鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。 7.支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。 二、采购管理 1.包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能. 2.实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。 3.支持同一订单,分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。 4.支持调用采购入库单直接退货。 5.支持每种单据及时查询详情,以及所有采购的商品汇总以及明细查询。 6.支持对最后一次进货价的提醒,方便核对采购价格的变化。 7.根据销售订单直接生成采购订单,这样减轻采购的操作工作量。 8.支持成批打印单据。 9.能控制单据打印的次数。 10.能自动根据与供应商达成的供应协议,可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。 三、仓库管理 1.包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细,商品的具体流通情况。 2.实现根据盘点中的历史数据不现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自动生成相应的报损单。 3.商品的进出都必须是经过审核,提高系统以及数据的操作安全性。 4.实现自动计算库存数量和金额的变化,并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。 5.支持商品库存上、下限的设置,自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。 6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表,再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。 7.根据2013年的较为流行的快递发货的特点,配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。 四、财务管理 1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。 2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。 3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。 4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。 5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况 6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。 7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。 8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。 这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。
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