现在的管理是一个头痛医头、脚痛医脚的时期,财务管理的滞后必将其他部门的成绩缩水或抵销。任何时候的财务管理都是企业的核心价值部门,只是各个时期的作用突出与否。 财务管理应该随着社会的发展会越来越重要,只是财务管理的方向与财务管理的任务在不断变化。优秀的财务管理能为企业经营提供明晰的方向,资本、资产经营的分工成为必然,财务管理功能日益深化,财务管理介入决策层。可见,财务管理是有多么重要了! 对于财务管理软件,大家耳熟能详的那肯定是用友和金蝶了。但大家要知道,财务软件不只有用友和金蝶,还可以有更多选择。用友、金蝶固然很好,开发很成熟,但并不一定就那么适合你的企业。因此,在财务软件选型上首先要考虑的是,这款软件是否能满足企业自身的要求? 这款软件操作是否简单、方便、快捷? 一款软件或者是一部手机,如果想得到大众的认可和青睐,那么操作上就一定不能复杂!如果太复杂,就没有几个人愿意用了。合智财务软件普及版就抓住了大众用户这样的心理,设计了这样一款非常易懂易用的财务软件。 该系统相对于用友、金蝶等财务软件算是比较简单的,但麻雀虽小,却五脏俱全,该有的功能都有,比较适合中小型企业使用。而且,操作简单快捷,比较容易上手。 财务管理是一个企业的灵魂,财务管理也是财务软件的灵魂。那么,合智财务软件普及版的灵魂在哪里呢? 首先,登录系统后,界面默认显示的是“总账管理”功能。请大家先看界面的上边(红框处),在这里可以一键增减会计科目、凭证查询、凭证整理以及凭证连续打印,非常方便快捷。(参见下图) 企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。主要功能包括凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。辅助组合核算功能可以从不同方面多角度提供所需信息,自动完成现金流量统计分析;灵活的自定义转账功能满足各类业务转账需要。并且,在总账管理界面的下方,还提供了总账、明细账、日记账以及现金流量统计表、明细表等,方便查询。

然后,说说企业管理者相当重视的往来核算管理。很多企业都会出现坏账问题,那么,往来管理功能

就可以帮助您加强对单位往来款的管理,减少坏账损失,加速资金周转,保障企业现金流;应收账款账龄分析功能可以帮助企业及时收款,防止坏账发生;并且,往来款项提供全面的自动勾对,提高往来管理效率,加强往来管理力度。

第三,也是很重要的一项,即现金银行和出纳管理。通过这两项功能,可以加强对现金和银行存款的

控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。

第四,就是企业管理者们都必须要看的“财务报表”。合智财务软件普及版专门预置多行业、新会计准

则、国税统一申报的报表模板,支持企业个性化报表需求。而且,拥有灵活快捷的格式设计和丰富的函数公式,用户可随时快速的得到各种管理所需要统计报表。另外,为方便其它厂商进行数据调用,该系统还提供了报表的通用导出接口(XML数据格式)。

以上就是合智财务软件普及版的主要功能和使用了,大家都看明白了吧?

除此之外,小编还想和大家说说这款软件设置功能。因为,这里涉及到一些使用过程中的小技巧。

企业在购买软件后初次使用时,要进行基础信息设置,包括设置用户及权限、账套设置和密码的管理。

为了防止管理混乱,通常情况下,职务较低的工作人员只可以操作自己负责的那部分功能。

但很多中小企业都是身兼数职,权限管理没有那么明确。那么,这个时候就可能会出现一种情况:出

现问题不知道责任人是谁。不过,使用这款软件的企业就不用担心此问题了。在系统设置模块里,有一个

“查看登录日志”功能,就是为了方便企业管理者监督管理,通过此通功可查看操作人员的登录时间以及操作的内容,即使是出现什么问题,也能够找到责任人及责任依据。此外,为方便操作或修改信息,这里也具备了更换操作员和更换账套的功能。

另外,请操作用户一定要养成及时备份数据的好习惯,以免因操作失误而白费功夫。不过,如果数据误操作而出错,还可以进行数据恢复,尽量为操作用户节省时间,提高效率。

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