然后,说说企业管理者相当重视的往来核算管理。很多企业都会出现坏账问题,那么,往来管理功能
就可以帮助您加强对单位往来款的管理,减少坏账损失,加速资金周转,保障企业现金流;应收账款账龄分析功能可以帮助企业及时收款,防止坏账发生;并且,往来款项提供全面的自动勾对,提高往来管理效率,加强往来管理力度。
第三,也是很重要的一项,即现金银行和出纳管理。通过这两项功能,可以加强对现金和银行存款的
控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
第四,就是企业管理者们都必须要看的“财务报表”。合智财务软件普及版专门预置多行业、新会计准
则、国税统一申报的报表模板,支持企业个性化报表需求。而且,拥有灵活快捷的格式设计和丰富的函数公式,用户可随时快速的得到各种管理所需要统计报表。另外,为方便其它厂商进行数据调用,该系统还提供了报表的通用导出接口(XML数据格式)。
以上就是合智财务软件普及版的主要功能和使用了,大家都看明白了吧?
除此之外,小编还想和大家说说这款软件设置功能。因为,这里涉及到一些使用过程中的小技巧。
企业在购买软件后初次使用时,要进行基础信息设置,包括设置用户及权限、账套设置和密码的管理。
为了防止管理混乱,通常情况下,职务较低的工作人员只可以操作自己负责的那部分功能。
但很多中小企业都是身兼数职,权限管理没有那么明确。那么,这个时候就可能会出现一种情况:出
现问题不知道责任人是谁。不过,使用这款软件的企业就不用担心此问题了。在系统设置模块里,有一个
“查看登录日志”功能,就是为了方便企业管理者监督管理,通过此通功可查看操作人员的登录时间以及操作的内容,即使是出现什么问题,也能够找到责任人及责任依据。此外,为方便操作或修改信息,这里也具备了更换操作员和更换账套的功能。
另外,请操作用户一定要养成及时备份数据的好习惯,以免因操作失误而白费功夫。不过,如果数据误操作而出错,还可以进行数据恢复,尽量为操作用户节省时间,提高效率。
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